privacy policyプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社アドバンス（以下、当社といいます。）では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様からお預かりする個人情報を厳格に管理し、 その正確性、機密性の確保についての取り組みを積極的に進めています。

１．個人情報の利用目的について

• 当社カタログ及び情報誌をお送りするため。
• ご希望されたお客様へ、当社または当社関連会社、提携会社からのダイレクトメールをお送りするため。
• 顧客動向分析又はアンケートの実施等による商品開発等の調査分析のため。
• お客様からのお問い合わせ、苦情にお答えするため。
• お客様とのお取引に基づく権利の行使や義務の履行のため。
• その他、お客様に連絡をする必要が生じたときのためなど、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
• お客様からのご注文状況を閲覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を表示させるため。

なお、当社は、当社カタログ及び情報誌、ダイレクトメールをお送りするため、以下のお客様の個人情報を書面、郵便、電子記録媒体、ネットワーク経由等の方法にて配送業者、広告代理店等に提供する場合があります。

• お名前
• ご住所
• 電話番号
• メールアドレス

２．保有個人データの利用目的

お客様の氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスは、以下の目的で利用します。

• お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良・改善に反映させるため。
• 懸賞及びモニターキャンペーン等の当選をご本人に通知、提供するため。
• お客様のご意見、ご要望を商品に反映させるため。
• 新商品情報・催事等のご案内を送付またはメールマガジンを送信するため。
• 商品の需要調査・商品開発目的の調査および分析を行うため。

お客様の年齢、性別、職業等は、以下の目的で利用します。

• お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良・改善に反映させるため。
• お客様のご意見・ご要望を商品に反映させるため。
• 商品の需要調査・商品開発目的の調査および分析を行うため。

３．個人情報の開示について

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
• 法令に特別の規定がある場合。
• お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
• 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

４．個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

• 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に実施します。
• 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
• システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
• なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
• インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
• サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

５．個人情報管理の改善

当社は、お客様の個人情報の取扱いについて、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するため、 本プライバシーポリシー各項目の内容を適宜見直し改善します。

6．お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

• 株式会社アドバンス
• 電話番号：047-382-6057
• 受付時間：午前10時～午後5時(土・日・祝日を除く)
• E-Mailアドレス：info@ors-jp.com